Leistungsprofil / Berufliche Laufbahn
02/2023 - 12/2023 KRAUSS MAFFEI Technologie
85599 München-Parsdorf - 5.000 Mitarbeiter
Lead Buyer Indirect Procurement - Interim Management
- CAPEX
- Claim / Vertragsstrafen / Pönalen Management (> 1.500.000,00 Cash & Natural erwirkt
- Versicherungs-Schadens-Regress-Abwicklung
- Gestaltung und Umsetzung der Einkaufsstrategie
06/2021 - 02/2023 - SINGLE Temperiertechnik GmbH
73269 Hochdorf - 300 Mitarbeiter
Einkaufsleiter Strategisch-Operativer - Interim Management
- Gestaltung und Umsetzung der Einkaufsstrategie
- Führung und Steuerung des Einkaufsteams strategischer und operativer Einkauf
- Analyse von Lieferantenportfolio und Märkten, sowie Optimierung der Lieferantenstruktur
- Zielgerichtetes Lieferantenmanagement Akquise, Auswahl, Bewertung, Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung der Lieferantenperformance
- Unterstützung beim Aufbau der Einkaufsfunktion im neuen Standort in Polen
- Durchführung von Vertragsverhandlungen inkl. Abschluss
- Führung der operativen Beschaffung in Abstimmung mit der internen Disposition
- Aktives Controlling der Bereichsperformance über KPIs, Ursachenanalyse und Festlegung von Maßnahmen bei Abweichungen
2021 - 2021 Sauter Feinmechanik GmbH,
Industrielle Automatisierung
72555 Metzingen - 250 Mitarbeiter
Strategisch-Operativer Einkäufer - Interim Management
>FOLGEMANDAT<
- Einführung und Vertiefung erforderlicher Einsparungsaktivitäten mit bestehenden Lieferanten. und alternativer Aufbau neuer Bezugsquellen, im Rahmen der Projektierung Cost Down 2021
- Projekt Versorgungssicherheit der high runner aufgebaut, maßgeblich eingeführt und umgesetzt.
- Sourcing der betreffenden Artikelgruppen und Einzelpositionen.
- Definition von Sicherheitsbestand, Meldebestände, Vergabe von Rahmenaufträgen und Produktions-Freigabezeitpunkte gemeinsam mit Geschäftsleitung, Verkaufsleitung, Produktionsleitung und den jeweiligen Fachabteilungsleitern vorbereitet und mit Lieferanten verhandelt.
- In Einzelfällen, im Rahmen einer Make or Buy Betrachtung Fremdvergaben, bzw. Eigenproduktion zur kurzfristigen Bedarfsdeckung geprüft und mit den zuständigen Fachabteilungen umgesetzt.
- Erstellung von einfach verständlichen Ablaufbeschreibungen zur Sicherstellung der nachfolgenden Weiterführung dieser Projektierung.
- Fortschrittsdokumentation und wöchentliche Berichterstattung an die Geschäftsleitung und jeweiligen Abteilungsleiter.
2019 - 2020 ICon GmbH & Co. KG,
Maschinenbau
75818 Pforzheim - 50-70 Mitarbeiter
Strategisch-Operativer Einkaufsleiter- Interim Management
- Mitglied im Managementkreis der Geschäftsführung.
- Verantwortlich für den strategischen und operativen Einkauf.
- Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter.
- Prüfung und Restrukturierung der bestehenden Abläufe, sowie die Einleitung und Umsetzung notwendiger Anpassungen sowohl Ablauf- und Team bezogen.
- Sicherstellung und Berücksichtigung der technischen Spezifikationen, der erwarteten Engpässe, der lieferantenseitigem Produkt- und Prozess-Know-Hows, sowie der Preis- und Terminzielen.
- Operative Mitarbeit an Standardisierungsprojekten.
Mitarbeiterführung, fachlich und disziplinarisch (beratend):
- Nachhaltige Prüfung der Eignung bestehender Mitarbeiter für die Umsetzung der Unternehmensziele.
- Einleitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen.
- Initiierung und Auswertung von Mitarbeitergesprächen.
- Auswahl geeigneter Mitarbeiter u.a. durch interne Versetzung und Freistellung bestehender personeller Ressourcen.
- Einführung eines wöchentlichen Jour-Fix zur Koordination und Sicherstellung der notwendigen Abläufe.
- Ausarbeitung eines Mentoring Programms für bestehende und neue Mitarbeiter.
- Company In Aktivitäten im Namen und Auftrag des Auftraggebers.
- Erstellung geeigneter Ausschreibung für vakante Positionen u.a. Einkaufsleiter/in, Technischer Einkäufer/in, Einkaufssachbearbeiter/in.
- Verantwortliche Auswahl der Bewerber und die Durchführung der Bewerbungsgespräche, inkl. der Empfehlung geeigneter Kandidaten zur Einstellung, an die Geschäftsführung & HR.
Stabilisierung und Einführung dringend notwendiger Einkaufs-Abläufe:
- Nachhaltige Optimierung des Lieferantenportfolios u.a. durch die Aktualisierung der Artikel- und Lieferantenstammdaten.
- Steuerung und Ausbau der integrierten Outsourcing Aktivitäten.
- ONBORDING neuer Bezugsquellen.
- Konditionsverhandlungen mit bestehenden und zusätzlich akquirierten Lieferanten zur ganzheitlichen und zukunftsorientierten Absicherung der Bedarfe, inkl. Lieferantenfreigabe.
- Implementierung von Einkaufs- und Beschaffungsrichtlinien.
- Teamunterstützung und intensive Schulung bei der Umsetzung strategischer Ansätze, sowie Warengruppenstrategien und Benchmark Aktivitäten.
- Erarbeitung und Umsetzung von warengruppenabhängigen Sourcing-Strategien und KANBAN Implementierungen.
- Gestaltung und Verhandlung und Abschluss von geeigneten anwenderspezifischen Lieferantenverträge für nationale und internationale Lieferanten z.B. Werkzeugleihverträgen.
- Erstellung von spezifischen Sondervereinbarungen zur Sicherung langfristiger Lieferantenbeziehungen z.B. Kooperations- Produktions- und Dienstleistungs-verträge.
- Einführung geeigneter und ablaufstabilisierender KPI´s.
- Risk-Management: Vorbereitende Aktivitäten und Auswertungen zur Übergabe an den QMB bzw. dem Versicherer.
- Intensive Jour Fix gesteuerte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Abteilungen Finance, Controlling, Konstruktion, Anwendungstechnik, Vertrieb und HR.
Ergänzende Herausforderungen:
- CORONA spezifische Umsetzungen:
- Organisation der Corona bezogenen, personellen Ausfälle.
- Koordinierung und ablaufsichere Umsetzung der Kurzarbeitsauflagen, unter Beachtung der Notwendigkeiten und zur Sicherstellung Erfüllung aller Anforderungen mit einer angemessenen personellen Besetzung.
- Verhandlungen mit Lieferanten zur Umsetzung Corona spezifischer Produktionsausfälle u.a. durch die Stornierung; Verschiebung und/oder Reduzierung bestätigter Bestellungen im Rahmen des Cash-Managements.
- Verlagerung von Lieferanten- und Bewerberkontakte auf Online Aktivitäten wie Skype, GoToMeeting, Teams u.s.w
- Zertifizierung QS 9000 und TS 16949:
- Vorbereitende Festlegung von Zertifizierungsgrundlagen zur Umsetzung der geplanten Auditierung unter Berücksichtigung der notwendigen Einkaufsprozesse.
- Dokumentation von standardisierten Prozessbeschreibungen (SOP)
- Mietvertrag:
- Prüfung und Korrekturempfehlung von Mietvertrag für die Anmietung externer Produktionsstätten.
- Berichterstattung/Reporting:
- Wöchentliche, direkte Berichtlinie an die Geschäftsführerin, Inhaberin und den Investor
- Erstellung von qualitativ hochwertigen Auswertungen, Berichten und Präsentationen
Erfolge:
- Erfolgreiche Auswahl und Aktivierung erforderlicher Personalkapazitäten.
- Komplette fachliche, aufgabenbezogene Neuausrichtung der Einkaufsabteilung mit motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter und verlässigen Lieferanten.
- Abschluss von Lieferantenverträge mit nationalen und internationalen Lieferanten.
- Ergebniswirksame Reduzierung der Verbindlichkeiten durch Stornierung, Verschiebung und Reduzierung bestehender Lieferantenbestellungen, die Corona bedingt nicht oder nur teilweise benötigt wurden.
- Umsetzung von Make or Buy Überlegungen und Best Practive Ansätzen.
- Mitglied im Management-Kreis mit direkter Berichtlinie an die Geschäftsführung und den Investor
Empfehlungsschreiben ICon [1.093 KB]
2019 - 2019 Sauter Feinmechanik GmbH,
Unternehmen der Werkzeugtechnologie
72555 Metzingen - 380 Mitarbeiter
Aktive und nachhaltige Umsetzung der Projektierung "Cost Down"
- Optimierung und Reduzierung der Herstellkosten/Einkaufspreise freigegebener A-Lieferanten. Nachrangige, gleichartige Umsetzung mit B und teilweise C-Lieferanten.
- Erhöhung der Skontovereinbarungen.
- Eliminierung von Fracht- und Versandkosten.
- Wo wirtschaftlich sinnvoll: Wandlung der Rüstkosten zu Staffelpreise.
- Komprimierung der Bedarfe in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
- Aufbau neuer und ergänzender Lieferantenbeziehungen (im Bedarfsfall).
- Ausarbeitung anwenderspezifischer Verhandlungskonzepte für die EK-Mitarbeiter.
- Ergänzende, projektbezogenen Absprachen mit ausländischen Niederlassungen des Unternehmens (Ungarn).
Jeweils im persönlichen Gespräch (Lieferanten-Tage, Skype- oder TelKo).
Einführung von Content Services für Dokumenten-Management und Workflow-Automation, inkl. Rechnungsprüfung und Vertrags-Monitoring
- Prüfung möglicher Softwareanbieter, Angebotsprüfung und Bewertung der Umsetzbarkeit mit internen Fachabteilungen.
- Erstellung Projekthandbuch.
- Durchgehende Dokumentation des Projektverlaufs, mittels Meilensteinpläne.
- Vorbereitende Prüfung und Eliminierung vorhandener Rechnungsinhalte/ Sonderrechnungspositionen.
- Vorstellung umsetzbarer Projektierungen in unterschiedlichen Gremien (Geschäftsführung, Betriebsrat unter Teilnahme verschiedener Arbeitnehmerverbände und Rechtsberatungen, u.s.w.)
Einführung und Verhandlung von Qualitätssicherungs-Vereinbarungen (QSV Kontinuierliches Reporting direkt an den Mandatsgeber
2018 - 2019 Marbach Werkzeugbau GmbH,
Unternehmen der Werkzeugtechnologie
74072 Heilbronn / 1.300 Mitarbeiter
Strategisch-Operativer Interim Einkaufsmanager
- Sitz im vorstandgeführten Führungskreis der übergeordneten Bereichsleiter
- Mitglied im wöchentlichen Fertigungskreis des Unternehmens
- Erstellung umfassender Ist-Analysen des Unternehmens zur Struktur- und Prozessoptimierung
- Definition von Synergiepotenzial der Lieferanten, im Bereich der Produktionsabläufe
- Aufstellung potenzieller nationaler- und internationaler Zulieferanten, inklusive Preis-Leistungsvergleiche
- Identifikation und Gewinnung neuer Lieferanten sowie Weiterentwicklung der Lieferantenbeziehungen
- Preisverhandlungen / Preisabwehr / Bonusvereinbarungen
- Bearbeiten von Liefermängeln und Reklamationen
- Vereinbarung von Geheimhaltungs- und Qualitätssicherungsvereinbarungen
- Verhandlung und Vereinbarung von Rahmenverträgen
- Know How Transfer der bestehenden Mitarbeiter und Weitergabe an personellen Neubesetzungen
- Prozessdokumentation- und Optimierung
- Unterstützende Mitarbeit im Daily Business
- KVP Projekte initiiert und mit Fachabteilungen eingesteuert
- Umsetzung der Grundgedanken zur ATEMENDEN FABRIK
- Weiterentwicklung des Strategischen Einkaufs
2018 - 2018 Steinel Metall- und Kunststoffsysteme GmbH
Unternehmen der Zulieferindustrie
08645 Bad Elster / 180 Mitarbeiter
Strategisch-Operativer Interim Einkaufsmanager
- Steuerung des Tagesgeschäft (aktiv operativ und administrativ)
- Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Einkauf
mit 6 Mitarbeiter, inkl. Versand/Logistik - Weiterbildung und Optimierung der Einkaufsabteilung
- Vertrags- und Preisverhandlungen mit Geschäftspartner
- Lokalisieren von Einsparungspotenzial und Umsetzung
- Erstellung von lieferantenunabhängigen Lastenheften für Ausschreibungen
- Durchführung von Terminplanung, sowie Kosten- und Budgetkontrolle
- Auswertung und Präsentation der Projektergebnisse
- Identifizierung und Qualifizierung neuer Lieferanten
2016 - 2018 TOURATECH AG
78078 Niedereschach / 400 Mitarbeiter / Unternehmen der OEM Automobil und Motorrad Zulieferindustrie
Einkaufsleiter inkl. Wareneingang und Logistik
Einkaufsvolumen ca. 25 Mio. Personalverantwortung für 15 Mitarbeiter
- Steuerung, Planung, Koordinierung und Überwachung der Beschaffungsprozesse
- Führen und Abschließen von Preis- und Vertragsverhandlungen
- Analysieren von Beschaffungsmärkten, Messe- und Lieferantenbesuche (weltweit)
- Tendenzen der Liefermärkte erkennen. Ableiten von Einkaufsstrategien
- Auditierung bestehender und neuer Lieferanten
- Beobachten der Einkaufsstrategie der Wettbewerber und deren Bewertungen
- Bewerten der Lieferflexibilität- und Zuverlässigkeit bestehender Lieferanten
- Sicherstellung der Integrationsfähigkeit in die vorhandene logistische Kette und informationstechnische Anbindung der Lieferanten
- Durchführung von Preis- und Wertanalysen, Make or Buy Bewertung.
- Erstellung statistischer Auswertung und Monatsabschlüsse
- Organisation und Führung des Wareneingangs- und der Logistik
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Entwicklung, Produktmanagement, Vertrieb
- Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter. Vertragsverhandlung, Einstellung, Weiterbildungsmaßnahmen, Motivation und Kündigung
- Pragmatische Unterstützung im operativen Ablauf (Hands-on-Mentalität)
2005 - 2016 Horn GmbH
78244 Gottmandingen / 120 Mitarbeiter / Mechanische und elektrotechnische Warengruppen Medizin- Automobiltechnik und zivile Luftfahrt
Leiter Einkauf und Materialwirtschaft / Logistik
Einkaufsvolumen ca. 5 Mio. Personalverantwortung für 8 Mitarbeiter
- Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter - Vertragsverhandlung, Einstellung,
- Sicherstellung der betrieblichen Abläufe und der Materialversorgung, in enger Abstimmung mit der Produktions- Verkaufs- und Entwicklungsabteilung
- Optimierung der Materialversorgung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Gesichtspunkte
- Kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der administrativen Abläufe
- Warenbeschaffung und Messebesuche im In- und Ausland
- Sicherstellung vereinbarter Liefertermine und Qualitäten
- Führung des Mahnwesens / Bewertung der Lieferanten
- Konditionsverhandlungen sowie Rahmenbestell- Logistik- und Qualitätsvereinbarungen
- Qualifizierung und Klassifizierung von Lieferanten / Lieferantenaudit
- Strategische Ausrichtungen der Beschaffungsziele erarbeiten und zusammen mit freigegebenen Lieferanten planen und umsetzen
- Aktiver und kontinuierlicher Aufbau und Pflege strategischer Alternativ- Lieferanten zur
- Risikominimierung der Versorgung systemkritischen Bedarfen
- Erstellung monatlicher Reporting für die Geschäftsführung / GesellschafterUnterstützung im operativen Tagesablauf (Hands-on-Mentalität)
2000 - 2005 Reiner Präzisionstechnik GmbH
71866 Donaueschingen / 130 Mitarbeiter / Unternehmen der Automobilzulieferkette OEM
Einkaufsleiter, Personalverantwortlicher, Interims Umweltbeauftragter
Einkaufsvolumen ca. 4 Mio. Personalverantwortung für 3 Mitarbeiter
- Warendisposition im In- und Ausland
- Erweiterung und Ausweitung der Beschaffungsmärkte
- Anfragen Erstellung und selbstständige Verhandlungen mit Lieferanten
- Überwachung der Liefertreue und Qualitätserfüllung, Lenkung Mahnwesen
- Reklamationsabwicklung und Pflege der verlängerten Werkbank
- Lieferanten Auditierungen, Lieferantenbewertung, Kommunikation mit Lieferanten
- Rechnungsprüfung, Erstellung statistischer Auswertung und MonatsabschlüsseMitarbeit im operativen Tagesablauf
Personalverantwortlicher in Union mit den Geschäftsführer
- Erstellung von Inseraten, Führen des Bewerberauswahlverfahren
- Lohn- und Gehaltsverhandlungen, Arbeitsvertrag Erstellung
- Ermittlung von Schulungsbedarfen, Erstellung und Vollzug von Abmahnungen und Kündigunge
Interims Umweltbeauftragter
- Sicherstellung und Einhaltung umweltrelevanter Vorgaben
- Abfallmanagement, Nachweispflege und Erlösverwaltung, Kontaktpflege mit Umweltbehörden
- Einführung zur Valutierung nach EMAS und ISO 14001, Erstellung der jährlichen Umweltbilanz
1986 2000 Hummel Heizung + Sanitär Armaturen GmbH
79183 Waldkirch / gesamt 300 Mitarbeiter
1997 - 2000 Leiter Einkauf / Produktionstechnik,
EDV-Beauftragter
Einkaufsvolumen ca. 3 Mio. Personalverantwortung für 2 Mitarbeiter
- Artikelstammpflege, Warendisposition im In- und Ausland
- Überwachung der Liefertermine unter Einhaltung der Qualitätsvorgaben
- Eröffnung neuer Beschaffungsmärkte, Einkauf von Dienstleistungen
- Eigenverantwortliche Verhandlungen mit Lieferanten, Lieferantenbewertung, Rechnungsprüfung
- Entwicklung EDV-technischer Ablaufverbesserung, Besuch von Fachmessen im In- und Ausland
- Erstellung statistischer Auswertungen für den Geschäftsführer
1991-1997 Stellvertretender Leiter Arbeitsvorbereitung
- Erstellung von Stücklisten und Arbeitsplänen, Ausfertigung von Betriebsaufträgen
- Überwachung der Fremdbearbeitungen, Änderungsdienst
- Erstellen von Prüfplänen und Verfahrensanweisungen
- Überwachung des Zeichnungsänderungswesens
- Bearbeitung von Reklamationen
- Mitarbeit bei der Einführung der ISO DIN 9001
1986-1991 Mitarbeiter in der Qualitätssicherung als Qualitätsprüfer
- Laufende Kontrolle der Produktionseinheiten
- Warenein- und Ausgangskontrolle nach AQL
- Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Erstmusterprüfberichten
1984-1986 August Faller KG, Waldkirch
1985-1986 Verpackungsmittelmechaniker als Verpackungsmittelspezialist
- Maschinenführer einer Stanzmaschine im Zweischichtbetrieb
1984-1985 August Faller KG, Waldkirch
- Ausbildung zum Verpackungsmittelmechaniker
- Übergreifende Konstruktion, Entwicklung und Herstellung von Verpackungen durch alle Verwaltungs- und Produktionsabteilungen